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深化数据应用提升数字决策能力——工程公司一体化数字化管理平台在业务系统中的应用与推广
发布时间:2024-09-30
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  公司近年来大力推进信息化建设,紧紧围绕市场、项目管理、工作协同,开展战略决策与管理能力、生产经营与管控能力、资源管控与共享能力、综合业务与协同办公能力、设施与保障能力信息化五大能力的构建,使信息化逐步融入公司生产与管理的各个环节。在资源管控与共享能力方面,应用仅限于财务、人力资源和资产管理,且数据多源管理,质量不高;在系统集成方面,存在“平台多元异构”“信息孤岛”“数据烟囱”等现象。

  工程公司一体化数字化管理平台在经营管理、采购管理、财务共享、实物资产、建设业务管理、勘测设计业务管理、投资及运营业务管理、风险管理、科技和信息化管理等方面进行了全面应用。平台范围覆盖4600余个项目的经营生产管理,支撑了10余万个勘测设计产品管理,支撑公司年度收支结算、研发费用管理及税务抵扣等百亿级费用管理工作。构建了1000余个业务模型,实现业务的数据化、流程化运行,工作效率提升40%以上,每年节省管理成本近亿元。

  (1)采用本项目创建的以项目为中心、多层级贯通、多职能协同的一体化数字化管理平台架构开展信息化建设。构建了以项目管理为核心,业财资税管理、职能管理深度融合,多副中心横向集成的“一核多元”管理平台,实现了生产经营管理职能在多业务、多职能、多层级的全面覆盖、以及数据和流程的纵向集成。

  (2)采用本项目创建的基于工程公司经营生产管理的模块解耦方法和分解结构,多层级嵌套功能模块模型。对经营管理、采购管理、项目管理、预算管理、QHSE管理等业务进行模块化解耦和分解,形成相对独立、功能完整、复用性强的基本职能模块,既可独立运行于源业务系统,又可快速集成到关联业务系统中,实现了全链条一体化网状集成。

  (3)采用本项目创建的适应多元异构平台数据中心架构,建立标准化可扩展的数据模型和源数据溯源标记方法,研发基于GIS的多层级多目标可视化决策支持系统。在实现数据和信息一次录入、重复使用、消除信息孤岛的同时,构建工程公司经营、项目、人力资源、财务、QHSE、风险等核心指标体系,区分指标的时间、组织、地区、合同类别、客商分类等重要维度,从合同、项目、HR、财务等主题数据模型提取关联指标及属性,建立了基于雷达图、仪表盘、尊龙凯时人生就是博官网登录GIS地图等多样化的动态可视化报表模板,支持多维度、多视角分析,为决策分析提供及时有效的数据支撑。

  一体化数字化管理平台的快速规划、建设,有助于提升企业精益化生产、现代化数字化管理和决策能力,可广泛适用于工程公司管理一体化数字化管理平台的新建或升级改造,具有广阔应用前景及推广价值。

  典型应用:驾驶舱。公司驾驶舱包括业绩主题、经营分析主题、项目履约主题等5大主题,构建100余项指标模型及数据模型,集成NC65、资金管理、经营管理、项目管理、风险管理、QHSE管理等业务系统。对经营指标(新签合同、营业收入、合同收款、利润总额)、项目项目履约指标、市场营销指标进行分析,为公司管理数字化及数字化决策提供支撑。

  构建的适应工程公司集团化管控下总部、分子公司、项目部的多层级驾驶舱,通过建立不同角色、不同组织(行政组织体系、QHSE组织体系)的动态数据权限表,满足各管控层级的数据授权及控制。业务管理人员可根据人员权限变更及管理的需求,通过数据授权流程自动进行授权更新。

  通过对经营、项目、人力资源、财务、QHSE、风险等工程公司的核心指标体系和时间、组织、地区、合同类别、客商分类等重要维度体系的构建,结合企业决策层、管理层的关注重点,从合同、项目、HR、财务等主题数据模型提取相关的指标、维度,建立了基于雷达图、仪表盘、甘特图、GIS地图、框架图、矩形树图、词云图等多样化的动态可视化报表模板。通过模板中预先定义的数据规则,自动筛选、取数、计算汇总,形成图表联动、下钻、穿透等功能,实现数据报表自动生成。

  进而构建适应工程公司项目管理、经营管理、QHSE管理、风险管理、财务管理、人力资源管理的多维度主题驾驶舱,通过对不同主题数据模型进行标准化扩展,形成各主题数据模型间的数字化连接,对市场经营、业绩完成、项目履约、人力资源等经营生产管理情况进行多维度、多视角的分析,为决策分析提供及时有效的数据支撑。

  典型应用——FEPCO全业务链管理。以项目为核心,建设投资业务及项目管理系统(F)、建设业务及项目管理系统(EPC)、勘测设计业务及项目管理系统 (E)、采购管理系统(P)、国际业务管理系统等,并横向集成人力资源管理、财务共享、预算管理、经营管理、合同管理、重大关键技术管理、QHSE管理、全面风险管理、科技管理、信息化管理、实物资产管理、公文管理等子系统,建立企业业务数据在业务端与财务端有效贯通的“数据一体化”业务数据中心,实现了项目管理与业财资税管理、职能管理的全面深度融合。

  典型应用——风险内控管理系统。建立风险信息管理库,系统功能模块涵盖风险识别、风险分析、风险应对、风险评价、风险事件管理等风险管理全要素和过程,与建设业务管理、勘测设计业务管理、投资及运营业务管理、经营管理、合同管理、采购管理、财务核算、QHSE管理等系统集成,并建立了各类风险模型和预警指标,可自动抽取有关业务数据进行风险识别、预警,从而实现了集团化管控模式各层级、FEPCO全业务链条的全面风险管理一体化集成。

  工程公司一体化数字化管理平台,以项目管理为核心,围绕“业务财务一体化、资源配置一体化”开展业务建设,根据企业业务特点,实现了业务层面和数据层面的集成与应用。

  实现统一认证/门户集成、管理层-职能层-分子公司-项目部多层级纵向管控、多业务数据横向贯通、多平台业务/数据集成、PC端/移动端多端业务集成。业务环环相扣,满足公司集团化管控模式下业务管理的个性化需求。

  以项目管理为核心,基于业务集成与数据集成实现数据一体化建设,实现数据的归集、应用。通过“数据一体化”建设,完善公司业务数据中心,实现企业业务数据在业务端与财务端的有效贯通,进而实现企业“财务业务一体化”建设。

  围绕人力资源系统,对人员信息、组织架构信息进行业务财务数据贯通,实现人员基本信息、组织架构、人员属性等数据的业务应用对接,财务共享系统可直接引用人力资源系统中人员、组织架构、岗级、人员属性等信息,实现人力资源-财务一体化。

  围绕经营管理系统,对经营项目、经营合同、客户的信息进行业务财务的数据贯通,实现项目、客户等数据的源头唯一性,保证数据一致性,财务共享系统可直接引用经营管理系统的生产项目、经营合同、客户数据等,实现经营-财务一体化。

  围绕采购管理系统,对采购项目信息、采购合同、供应商等信息进行业务财务数据贯通,并根据财务应用需求,分别在相应系统中对供应商进行分层级管理,财务共享系统可直接引用项目、合同、供应商等基础数据,实现采购-财务一体化应用。

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